【面試題目】
假如單位來了一位新領導,讓你負責帶新領導視察工作,你該如何組織?
【紅師解析】
一、關鍵詞
新領導,視察工作。
二、關鍵詞分析
新領導:不了解單位情況,通過此次視察對單位情況獲得大致了解。
視察工作:領導要了解的是工作狀況,所以應該主要帶領導去了解各部門的工作狀況,既要全面,又要突出重點。
三、思路
新領導視察我單位工作,我作為陪同人員,需要做好日程安排、事前通知、接待工作、材料準備等。陪同領導參觀的時候,既要做全面的介紹,又要突出重點。
四、示范解答
協(xié)助新領導了解單位的工作,可以方便領導盡早開展工作,我會做好引導工作,協(xié)助領導迅速掌握單位情況。
第一,我會確定領導視察的日期,在視察日期前兩周,通知單位各重要部門進行準備。我會向單位的各個處室下發(fā)通知,說明領導的行程安排,盡量提早通知,這樣可以既不影響各部門正常工作,又能夠有充分的準備時間,準備領導視察時所需的材料。按照人事部門,辦公室,業(yè)務部門、后勤部門的順序擬定參觀計劃。
第二,我會根據(jù)單位工作情況,在領導視察前先準備一份單位概況,簡略介紹每個處室的職能任務、主要領導、人員構成等。同時根據(jù)我單位的實際狀況,擬定參觀計劃及順序,對于涉及業(yè)務較多的業(yè)務部門,盡量安排在剛上班的時候,這樣既不影響同事辦公,又能讓領導對業(yè)務部門有初步了解。與群眾接觸不多的辦公室、人事部門、后勤部門等,可以在上班時間按順序視察,做到既不影響單位正常工作,又能讓新領導對單位的運行流程有大致了解。
第三,在視察當天,我會陪同領導依次前往計劃中的各個部門進行視察,主要請部門負責人介紹單位的人員構成、學歷比例及人員分布情況等:請辦公室負責人重點介紹單位的黨建成就,政治工作開展情況等;請業(yè)務部門工作人員向領導介紹我單位的業(yè)務情況,如主要業(yè)務門類、業(yè)務骨干及取得的成績;請后勤部門工作人員向領導介紹單位的后勤保障工作,包括食堂、司機等,還可以請領導在食堂就餐,提出意見建議。
最后,在視察結束后,請領導和各處室負責人參加總結會,請領導發(fā)言,對接下來的工作開展做出指導。
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