解放軍文職招聘考試門禁管理規(guī)定-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-25 22:33:401．總則：為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。2．適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。3．人員出入管理：4.1 本公司人員：總監(jiān)及以下員工（周六除外），應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。4.2 非本公司人員：如因公需入公司者，前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開時(shí)登記出公司時(shí)間，同時(shí)須注意是否有物品出入。4.3 參觀人員：3.3.1 政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送行政人事部門存查。3.3.2 本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記，送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政人事部門存查3.3.3 參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來(lái)訪人員拍照或攝影。4．大件物品出入管理：4.1 外來(lái)物品：攜帶大件物品入公司應(yīng)在來(lái)訪人員登記時(shí)備注，出公司時(shí)核查。4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。1. 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。2. 印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。3. 新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時(shí)可不再備案。4. 員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回行政人事部。1. 公司辦公樓電話總機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。2. 部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購(gòu)買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3. 手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。4. 手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)：公司根據(jù)員工的職責(zé)及級(jí)別實(shí)行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下：(1) 副總裁：1000元；(2) 總經(jīng)理：800元；(3) 副總理：700元；(4) 總 監(jiān)：600元；(5) 經(jīng) 理：500元；(6) 副經(jīng)理：300元；(7) 主 管：200元；(8) 司 機(jī)：0-200元；(9) 其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按 行政人事 、 財(cái)務(wù) 雙簽執(zhí)行；注：1、沒(méi)有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)審核后，報(bào)副總裁批準(zhǔn)生效；2、以上已設(shè)置定額的崗位，但實(shí)際工作中不需要，或者是定額高于實(shí)際工作需要的，由各部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案生效。5．第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。6．話費(fèi)實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。7．手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)在行政人事文員處做好登記。8．公司固定電話費(fèi)行政人事部每月5號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
解放軍文職招聘考試會(huì)議管理辦法-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-25 22:33:591．職責(zé)/權(quán)限：行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2．會(huì)議的組織：2.1 公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2.2 部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2.3 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。2.4 擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。2.5 確定參會(huì)者。2.6 決定會(huì)議方式。2.7 選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。2.8 擬定議事日程。2.9 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。2.10 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。2.11 會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。2.12 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問(wèn)題、茶水。2.13 會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。2.14 會(huì)議記錄。2.15 會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。3．會(huì)議室使用：會(huì)議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一安排。4．會(huì)議紀(jì)律：4.1 實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無(wú)故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。4.2 按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。4.3 會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。4.4 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來(lái)回走動(dòng)。5．會(huì)議要領(lǐng)：要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。6．注意事項(xiàng)：6.1 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。6.2 發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。6.3 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過(guò)于冗長(zhǎng)。6.4 不可取用不正確的資料。6.5 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。6.6 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。6.7 盡量不要談到抽象論或觀念論。6.8 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。6.9 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。6.10討論會(huì)議發(fā)言者不可過(guò)于集中于某些人。6.11小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。6.12全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。6.13不可打斷他人的發(fā)言。6.14不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。6.15在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。6.16應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。6.17應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。7．其他：主持會(huì)議須知：注意開會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。會(huì)議中提問(wèn)方法：間接提問(wèn)、直接提問(wèn)、反問(wèn)、用正確的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要親切、提問(wèn)的順序、促人思考、重點(diǎn)說(shuō)明、應(yīng)說(shuō)明所提問(wèn)題的重點(diǎn)。
