解放軍文職招聘考試公文處理與辦公自動化-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間:2017-08-22 21:33:44辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系辦公室自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱OfficeAutomation,縮寫為OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設(shè)備,如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機工程師,其它設(shè)備維護人員等。技術(shù)設(shè)備,計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器,如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)人機缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時代后的一種新概念。

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2020中國人民解放軍文職人員招聘考試日語詞匯:直る(自動詞)發(fā)布時間:2020-02-28 15:38:48