解放軍文職招聘考試列出文章大綱-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-11-2516:00:461.列出大綱的好處和目的由于現(xiàn)在計算機的廣泛普及，撰寫商務(wù)文書的這個步驟往往被大家所忽略，認為直接動筆開始撰寫比較有效率。但我們需要明確的一點是，在撰寫商務(wù)文書之前做列出大綱的工作實際上是磨刀不誤砍柴功的環(huán)節(jié)。動筆之前如果先做出一個大綱，那么在撰寫的過程中就能夠有的放矢，相比較而言更加的容易。撰寫商務(wù)文書是一個七分想，三分寫的過程，列提綱的過程實際上就是一個建立自己思維次序的過程；在合理的撰寫次序確立了之后，具體內(nèi)容的行文就是水到渠成的事情了。2.具體的做法利用大綱來有序地組織撰寫者的思路，可以有以下兩種方法：提綱法提綱法是很常見的一種列提綱的方法，實際上就是圍繞商務(wù)文書的核心主旨，按照時間的順序以及邏輯關(guān)系將主要內(nèi)容全都羅列出來，然后往里邊填充具體的內(nèi)容。輻射法而輻射法，則是一種發(fā)散的思維方法，即撰寫者從一個中心點出發(fā)，隨性地把聯(lián)想到的東西或者想法都集中在紙上。在這個過程中，一開始并不必著急去考慮其是否具有價值以及整理其這些想法的內(nèi)在邏輯關(guān)系，當所有的想法都呈現(xiàn)出來之后，再將它們梳理清楚。輻射法的好處在于不會漏掉撰寫者任何一個想法，在西方也被稱之為腦力激蕩法或者頭腦風暴法。有關(guān)申請參加培訓的郵件某公司的一位財務(wù)人員想報名參加新會計制度的講解培訓班，但是由于近公司在控制成本，原則上是不批準任何的培訓申請的，所以她打算寫一份郵件給其經(jīng)理，讓他批準并支持自己的請求。對于這樣一個商務(wù)文書而言，其行動目標很簡單，就是這個財務(wù)人員希望其經(jīng)理同意自己出去參加培訓并支付培訓費用；其結(jié)構(gòu)層次可以采用行動結(jié)果式，即分別分析參加和不參加這個培訓對公司而言所產(chǎn)生的幫助和損失。當然，層次結(jié)構(gòu)也可以采用不并列式，即并列地分析自己應(yīng)該參加這個培訓的原因。為達到這樣的一個溝通目的，對于這個商務(wù)文書可以采用輻射法列出一個大綱：接收培訓后在工作中可以減少出錯、參加培訓可以了解到新的合理避稅方法以幫助公司節(jié)省成本支出、培訓費用的問題、培訓有利于員工的個人成長和發(fā)展、提高員工的滿意度、提升員工對公司的忠誠度、形成公司良性的企業(yè)文化（六）步驟六：撰寫初稿在經(jīng)過以上五個步驟之后，商務(wù)文書的寫作進入撰寫初稿階段。實際上，有了以上五個步驟的鋪陳之后，撰寫初稿就已經(jīng)變得相對簡單了，需要的是給撰寫者自己留出一個比較完整的時間、在一個相對安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。當然，初稿撰寫完成之后，還應(yīng)該進行細致的校對，以使得文書更加地規(guī)范和生動。
解放軍文職招聘考試利用大綱視圖管理文檔-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育
發(fā)布時間：2017-08-2618:38:19對于一篇新文檔，通過大綱視圖方式可以快速建立文檔提綱。首先切換到大綱視圖方式，然后依次輸入每一個標題，并在每個標題后按下回車鍵。這時的標題全部應(yīng)用Word2000內(nèi)置的標題1樣式，并且級別相同。如果需要改變某個標題的標題樣式及標題級別，可以拖動標題左側(cè)的分組符號。Word2000中調(diào)整標題級別的方法是：將鼠標指向標題左側(cè)的顯示符號上，當鼠標指針變成黑十字箭頭形狀時，按住鼠標左鍵拖動鼠標。如果要將標題降低級別，向右拖動分級符號；如果要將標題提升至高級別，則向左拖動分組符號。在鼠標移動時，鼠標指針變?yōu)樗诫p向箭頭形狀，同時在移動過程中會出現(xiàn)垂直線，表明拖動過程中的級別變化，當標題調(diào)整至所需級別時，釋放鼠標左鍵即可。如果需要移動標題到其他位置時，只要向上或向下拖動分級符號至所需位置，這時該標題下的段落也將一起移動。對于已有的文檔也可以采用此方法來重新調(diào)整和組織文檔結(jié)構(gòu)。使用主控文檔與子文檔在編寫書籍的過程中，需要多人共同完成書籍的編寫工作，這時可以將書籍按章節(jié)分為若干個單獨的文檔(子文檔)，然后由不同的作者來完成各自文檔的編寫工作，編寫完成后，再通過Word2000將這些子文檔合并成一個完整的文檔。并對其進行重新組織、設(shè)置格式、創(chuàng)建目錄等。1.1.1新建主控文檔單擊新建按鈕，建立一個新文檔，然后切換到大綱視圖方式，建立書籍的的大綱(即標題)，為每個標題指定標題樣式，如對章標題指定書籍標題1，節(jié)標題指定書籍標題2，小節(jié)標題指定書籍標題3。選定要拆分到子文檔中的標題和文本。所選內(nèi)容中第一個標題的格式就是每個子文檔的起始標題樣式或大綱級別。例如，如果選內(nèi)容以書籍標題2開始，那么Word2000將要選定文本中的每個書籍標題2處創(chuàng)建一個新的子文檔。單擊大綱工具欄上的創(chuàng)建子文檔按鈕。選擇文件菜單中的另存為命令，輸入主控文檔的文件名，單擊保存按鈕，Word2000就會保存新的主控文檔和其子文檔，子文檔的命名由Word2000根據(jù)子文檔標量中和第一行字符自動命名。1.1.2將已有文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔打開已有文檔，切換到大綱視圖方式。使用標題樣式建立主控文檔的大綱。其余操作與新建主控文檔的方法基本一致。最后選擇文件菜單中的另存為命令保存主控文檔。1.1.3插入子文檔打開主控文檔并切換到大綱視圖方式。在書籍大綱中子文檔插入的位置處單擊，單擊大綱工具欄上的插入子文檔按鈕，打開插入子文檔對話框，選擇需要插入的文檔，單擊打開按鈕，在主控文檔就出現(xiàn)了剛才所選的文檔。1.1.4合并子文檔打開主控文檔并使所有子文檔處于展開狀態(tài)，將要合并的子文檔移動到相鄰的位置并選定這些子文檔，單擊大綱工具欄上的合并子文檔按鈕，即可將子文檔進行合并。
