公文管理的方法有哪些? - 行測知識

公文管理的方法有哪些?減小字體增大字體公文管理

1、公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2、文秘部門應(yīng)當建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。

3、上級機關(guān)的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,下一級機關(guān)經(jīng)負責人或者辦公廳(室)主任批準,可以翻印。翻印時,應(yīng)當注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4、公開發(fā)布行政機關(guān)公文,必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5、公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。

6、公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

7、不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負責人批準,可以銷毀。

8、銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報)應(yīng)當進行登記。

9、機關(guān)合并時,全部公文應(yīng)當隨之合并管理。機關(guān)撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10、密碼電報的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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